Backoffice-Management (w/m/x)

Du suchst einen flexiblen Nebenjob in einem motivierten Team, bei dem du mit Organisationstalent und Struktur den Überblick behältst? Dann bist du bei uns richtig.

Verfügbar

ab sofort

ORt

1070, Wien

Stunden

geringfügig, 10h

Gehalt

551,10/Mo (10h)

Du suchst einen flexiblen Nebenjob im Backoffice in einem motivierten Team, bei dem du mit Organisationstalent und Struktur den Überblick behältst? Dann bist du bei uns richtig.

Wir sind ENTECO, die Digital- & Event-Marketing-Agentur in Wien. Wir sind nicht nur engagiert, sondern haben Großes vor. Unser kleines Team betreut einige namhafte Kunden aus dem Real Estate-, Finance-, und Hospitality-Bereich.

Deine Aufgaben

Rechnungs-Vorbereitung: Zuweisung zu Projekten, Eingabe ins System, Vorbereitung für die laufende Buchhaltung

Büroorganisation: Laufende Bestellungen und Verwaltung von Material und Ausstattung

Meeting-Vorbereitung: Erstellung von Agenden, Protokollen und Unterlagen

Terminkoordination: Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Terminen

Kundenkontakt: Schriftliche und telefonische Kommunikation sowie Unterstützung bei administrativen Anliegen

Verwaltung und Ablage: Pflege von Datenbanken, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, HLA) oder laufendes Studium im Bereich BWL o.ä. von Vorteil

Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder ähnlichen Bereichen

Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs-Tools

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Gute Englischkenntnisse

Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationstalent

Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten am Telefon

Deine Vorteile

Flexible Arbeitszeiten, ideal für Studium oder Nebenjob

Einblick in die Abläufe einer modernen Agentur

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Ein wertschätzendes, unterstützendes Team

Moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Werte

Erfahre, was uns wichtig ist, wieso wir unsere Arbeit lieben und wie dein Bewerbungsprozess bei uns verläuft.

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Perks & Benefits

Erfahre, welche Benefits du bei uns hast und was wir unseren Mitarbeiter:innen anbieten.

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Unternehmen

Sieh dir an, wer hinter ENTECO steht. Die Menschen, die hinter dem Unternehmen stehen.

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