Event-Content mit Strategie: So machst du dein Event digital unvergesslich

Dabei steckt in jedem Event das Potenzial für Content, der über Wochen oder sogar Monate hinweg deine Marke stärkt. Damit das gelingt, brauchst du keine teure Hollywood-Ausrüstung, sondern vor allem eines: einen Plan.

1. Das Fundament: Was ist das Ziel?

Bevor die erste Kamera läuft, musst du dir eine entscheidende Frage stellen: Wofür machen wir das eigentlich? Content ohne Ziel ist wie eine Einladung ohne Adresse – man weiß nicht, wo man ankommen will.

• Markenbekanntheit: Willst du zeigen, dass es dich gibt und was deine Werte sind?
• Lead-Generierung: Sollen sich Menschen nach dem Video für deinen Newsletter oder das nächste Event anmelden?
• Community-Building: Geht es darum, die Bindung zu deinen bestehenden Kunden zu festigen?
• Wissensaustausch: Stehen die Inhalte und das Expertenwissen im Vordergrund?

Pro-Tipp: Wenn du dein Ziel kennst, definiert sich die „Kernbotschaft“ von selbst. Alles, was du filmst, sollte auf diese Botschaft einzahlen.

2. Kenne deine Zuschauer (Die Zielgruppe)

Content für alle ist Content für niemanden. Überlege dir genau, wen du mit deinen Aufnahmen erreichen willst:

• Bestandskunden: Sie wollen Emotionen und Bestätigung.
• Fachpublikum: Hier zählen harte Fakten, Insights und „Social Proof“.
• Presse & Partner: Diese Gruppe benötigt professionelle, repräsentative Bilder.

Je nach Zielgruppe variiert die Mischung aus Insights, Emotionen und Beweisen (Proof).

3. Formate, die wirken

Ein Event ist kein einzelnes Video, sondern ein ganzes Content-Paket. Plane im Vorfeld, welche Formate du bedienen willst:

• Event-Recap: Ein schneller, emotionaler Zusammenschnitt (Highlight-Reel), der die Stimmung einfängt.
• Interview-Clips: Kurze Statements von Speakern oder Teilnehmern für den Know-how-Transfer.
• Behind-the-Scenes: Authentische Einblicke hinter die Kulissen schaffen Vertrauen.
• Teaser für die Zukunft: Nutze das Material, um das nächste Event bereits jetzt anzukündigen.

4. Was du außerdem beachten solltest (Expertentipps)

Um deinen Event-Content auf das nächste Level zu heben, solltest du diese drei Punkte in deine Planung einbeziehen:

Licht und Ton sind die halbe Miete

Nichts wirkt unprofessioneller als ein Interview, bei dem man vor lauter Hintergrundlärm nichts versteht. Investiere in ein kleines Ansteckmikrofon für das Smartphone. Achte zudem darauf, dass deine Protagonisten nicht im Gegenlicht stehen.

Die „Goldenen 3 Sekunden“

In den sozialen Medien entscheiden die ersten drei Sekunden, ob jemand weiterschaut oder weiterscrollt. Beginne dein Video mit einem starken optischen Reiz oder einer spannenden Frage, nicht mit einem statischen Logo.

Rechtliches: Datenschutz (DSGVO)

Auf Events gilt: Informiere deine Gäste! Ein Hinweis in der Einladung oder gut sichtbare Schilder vor Ort, dass fotografiert und gefilmt wird, sind essenziell. Achte besonders auf Einzelaufnahmen – hier ist im Zweifel eine explizite Zustimmung sicherer.

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Fazit: Genießen oder Filmen?

Die größte Herausforderung ist es, gleichzeitig Gastgeber zu sein und perfekten Content zu produzieren. Wenn du merkst, dass du vor lauter Kameraarbeit den Moment verpasst, ist es oft sinnvoll, sich einen „Event-Buddy“ oder Profis an die Seite zu holen. So kannst du dich um deine Gäste kümmern, während im Hintergrund die digitale Sichtbarkeit deiner Marke gesichert wird.